Hype loovprodutsent ja partner Neeme Kari jagab oma mõtteid ürituskorralduse kogemusest Ida-Virumaal.
- Mis inspireeris teid valima just Ida-Virumaad LHV ürituse korraldamiseks?
Oleme Ida-Virumaad väisanud 12 tegutsemisaasta jooksul üsna mitmel korral. Nii mitmesaja inimese kui 10-liikmeliste gruppidega. Kuna huvi oli suur ka kliendi poolt, langes otsus Narva ja Kreenholmi manufaktuuri kasuks.
- Millised olid meeldejäävamad hetked teie kui korraldaja jaoks LHV ürituse elluviimisel?
Kuna sõit Eesti eri paigust Narva võtab aega paarist kuni nelja tunnini, alustasime programmiga juba teel Ida-Virumaale. Ka Narva linnas jagunes suvepeo programm erinevate asukohtade vahel. Mille kõige tulemusel paigutus ühe suure projekti sisse mitu väiksemat projektikest. Kõigis nendes oli meeldejäävaid ja erilisi hetki.
Eesti suvele kohaselt kostitas ilmataat meid nii paduvihma kui lauspäikesega. Ilmaolukordadele reageerimine on alati üks tänamatumaid, aga ka lõbusamaid momente.
- Mis teie arvates tegi selle ürituse eriti meeldejäävaks ja eriliseks? Millised olid ürituse kõige populaarsemad osad või tegevused?
Kindlasti LHV inimesed ja suhtumine. 600 LHV töötajat ei läinud Narva mitte tarbima või oma agendat tutvustama. Pähe pandi turistimütsid ja avasüli võeti vastu kõik hea, mida linnal ja kogukonnal pakkuda. Sealjuures toetasid LHV töötajad igaüks oma panusega eestikeelsele õppele üleminekut, kogudes taaskasutuskorras pea paarsada kohustusliku kirjanduse ja eesti kirjandusklassika teost ning annetades need valitud Narva haridusasutustele.
- Millist tagasisidet saite osalejatelt/kliendilt?
Tagasiside oli positiivne.
- Millised Ida-Virumaa piirkonnad teid eriti huvitavad ja miks? Kas teil on mõni konkreetne piirkond silmas, kus te näeksite potentsiaali tulevasteks üritusteks?
Positiivne on, et Ida-Virumaalt leiab tõesti midagi kõigile – mõnusaid spahotelle, imeilusaid looduskeskkondi, suuri ja vägevaid venue’sid. Ja alati väga sooja vastuvõtu.
- Millised ootused olid teil enne sündmust ja kuidas sündmus vastas neile ootustele? Kas Ida-Virumaa pakkus midagi, mida te esialgu ei osanud oodata?
Ootused ületaski ennekõike eriti soe vastuvõtt, ülim abivalmidus ja soov aidata.
- Kas teete koostööd kohalike ettevõtete, organisatsioonide või omavalitsustega? Kuidas see koostöö teie ürituste õnnestumisele kaasa aitab?
Meie töö asendamatu alustala on allhankepartnerid. Kuna agentuuris on palgal projektijuhid, siis kogu ürituse tervik valmib tihedas koostöös kliendi ning projekti jaoks välja selekteeritud ja kombineeritud allhankepartneritega (tehnikarent, dekoratsioonid, catering, turva- ja ohutusteenused, esinejad, loovtööjõud jne.). Rõõm on suur, kui on võimalik ürituse raames kaasata ka kohalikke teenusepakkujaid. See teeb lõppelamuse oluliselt autentsemaks.
- Kuidas te näete Ida-Virumaad kui ärikliendi sihtpunkti? Millised on teie arvates piirkonna tugevused ja nõrkused?
Ida-Virumaa on unikaalne. Kes otsustab tulla avastama, ei pea kindlasti pettuma. Eesti ärikliendile võib ehk väljakutseks olla keelelised piirangud ja nüansid.
- Kas te jälgite Ida-Virumaal toimuvaid üritusi? Milliseid sündmusi te peate eriti huvitavateks ja atraktiivseteks?
Hoiame pidevalt silma peal Eestis toimuval – uutel avatavatel asukohtadel, uutel põnevatel artistidel, teenustel – et pakkuda parimaid ja värskemaid elamusi oma klientidele. Meie töö spetsiifikast lähtuvalt tuleb ka suur osa infot meie juurde ise. Infokirjad, demod, kutsed külla ja kontsertidele on alati väga tervitatud ning annavad parima ülevaate ja arusaama pakutavast.
- 3 kokkuvõtvat lühisoovitust, miks võiks iga ettevõtte, nii suur kui väike pöörata pilgud Ida suunas ja korraldada seal väljasõite või üritusi?
Unikaalsed asukohad, sõbralikud inimesed, katsetamisrõõm – kes ei proovi see teada ei saa.
Vaata lisaks Facebook postitust LHV ütles “Privet, gorod Narva!”
Referentsid:
Hype on saanud justkui osaks LHV-st. Nad pakuvad meile elamusi, mis kannavad edasi meie väärtusi – lihtne, toetav ja tulemuslik – ja loovad emotsioone, mis saadavad meid ka argipäevades. Nende loovus, paindlikkus ja innovaatilisus annavad meile kindluse usaldada LHV-kad nende hoolde. Nendega koostööd tehes leiame alati parimad lahendused ja avastame uusi võimalusi, sest vastastikune usaldus on meie edu vundament.
Age Leedo, LHV personalijuht
Hypega oleme koos toimetanud juba aastaid ning ausalt, nende abita me oma sündmusi enam ette ei kujutagi.
Professionaalne ja usaldusväärne suudab olla enamasti iga endast vähegi lugupidav ettevõte, aga see seltskond Hypes– nemad on midagi palju suuremat ja enamat.
Nad ei paku ainult head teenust vaid on aastate jooksul sulandunud ühte meie tiimiga, suutnud meile naha vahele ja südametesse pugeda. Nad teavad täpselt milline muusika meeldib meie inimestele, kui palju meie ettevõttes süüakse üritustel liha või mis värvi vaip peab maas olema.
Ei tea, kas see on pikaajalise koostöö tulemus, aga veregrupp on meil sama – Atea Positiivne.
Ene Reinemaa, ATEA personalijuht
